尊重人权的基本理念

本公司认为，尊重人权是开展业务过程中的重要因素。
本公司的《职员行为规范》规定，“尊重人权”“禁止歧视”“禁止骚扰”“学习各个国家和地区的文化、习俗和历史，正确理解和认识人权问题”“不参与交易方和供应链中的强制劳动、儿童劳动和其他非人道的行为”，以及“工作与生活之间的平衡”。此外，《供应链中的CSR行动指针》还规定，“禁止强制劳动”“禁止儿童劳动”“禁止歧视”“禁止非人道的行为”。
为进一步梳理、明确本公司尊重人权的理念并推进相关举措，本公司于2024年11月制定了以下人权方针。该方针已获得本公司董事会批准。

人权方针

1. 承诺尊重人权
   我们认为，在世界范围内开展各类业务的过程中，尊重人权是支撑所有商业活动的基础。这是因为在日益复杂的商业环境中，我们面临着各种人权问题。本公司认为，致力于尊重人权直接关系到商业活动的可持续发展。此外，作为三菱商事集团的一员，自成立以来，我们就以三菱商事的经营理念、同时也是本公司企业信条的“三纲领”为基础，开展公正、健全的商业活动。“三纲领”中的理念之一就是通过公正、诚实的商业活动实现物质和精神繁荣的社会，而尊重人权正是落实这一理念的关键。基于以上观点，我们制定了本方针，今后将继续致力于尊重人权。
2. 适用范围
   本方针适用于三菱商事RtM日本株式会社的管理层及全体员工。
3. 推动利益相关方尊重人权
   我们有责任在本公司经营业务的价值链中采取尊重人权的举措，并推动供应商等业务合作伙伴和其他相关方根据本方针尊重人权。
4. 支持和尊重国际准则
   我们支持《国际人权宪章》（世界人权宣言和国际人权公约）、国际劳工组织（ILO）《国际劳工组织关于工作中基本原则和权利宣言》、联合国《工商业与人权指导原则》等人权相关的国际准则。
   开展商业活动时，我们遵守所在国家及地区的法律法规。如果国际公认的人权标准与开展业务所在国家及地区的法律发生冲突，公司将寻求方法尊重国际公认的人权标准。
5. 人权尽职调查
   为尊重本公司利益相关方的人权，我们会特别关注社会弱势群体和社会边缘人士，同时查明、预防和减少本公司因商业活动引发或加深的，或因业务关系而与本公司业务、产品和服务直接相关的人权方面实质性或潜在的负面影响。这是我们进行人权尽职调查的目的。
6. 本公司商业活动涉及的人权问题
   我们将下列项目视为本公司直接商业活动和价值链中利益相关方的主要人权问题，并努力解决这些问题。
   1. 禁止歧视
      无论种族、民族、信仰、宗教、性别、性别认同、性取向、国籍、年龄、出身、精神或身体残疾、疾病或其他任何原因，本公司禁止一切歧视。
   2. 禁止非人道的行为
      本公司禁止各种非人道的行为，包括身体虐待、精神虐待及骚扰。
   3. 提供安全、卫生且健康的劳动环境
      本公司努力为员工提供安全、卫生且健康的劳动环境。
   4. 尊重结社自由和集体谈判权
      作为实现劳动环境、工资水准等劳资双方协议的手段，本公司尊重员工的团结权和集体谈判权。
   5. 确保合理的劳动时间和工资
      本公司合理管理员工的劳动时间，保证员工最少能获得法定最低工资，并努力支付不低于基本生活水平的薪资。
   6. 禁止强制劳动
      所有员工应遵从自由意志雇用，不强制让员工劳动。
   7. 禁止儿童劳动
      本公司不雇用未满最低就业年龄的儿童对象者，也不允许儿童从事有损其成长的工作。
   8. 原住民和地区社会的权利
      我们尊重开展商业活动所在国家及地区的法律以及国际协议规定的原住民和当地居民的权利和文化，努力避免商业活动引起或加深剥夺土地使用权等侵权行为。
   9. 保护地球环境
      我们认识到地球环境恶化可能会对人权产生负面影响。在开展事业时，本公司采取措施保护地球环境，如应对气候变化、保护和恢复包括生物多样性在内的自然资本等。
   10. 多元化、公平和包容性
       本公司致力于实现不同价值观和个性的人都能受到尊重并享有公平发展机会的社会。
7. 整改
   一旦发现本公司的商业活动对人权产生或加深了负面影响，我们将努力通过正当程序予以整改。同时，如果因业务关系，本公司的业务、产品或服务直接关系到人权方面的负面影响，本公司将发挥影响力努力整改相关问题。
8. 提供帮助
   我们认识到，仅通过实施人权尽职调查很难查明本公司商业活动和价值链中存在的所有人权方面实质性或潜在的负面影响。为更广泛地查明、预防和减少这些负面影响，我们将设立并运作咨询窗口，以受理公司内部及外部利益相关方的咨询。在本窗口运作过程中，我们支持匿名咨询，同时防止咨询者遭受报复等不利情况。
9. 教育培训和启发
   本公司将开展必要的教育培训和能力建设，促使管理层、员工及供应商等业务合作伙伴理解尊重人权相关举措的重要性，并切实采取行动。
10. 信息披露
    我们将定期以合理的方式披露尊重人权相关举措和其进展情况，确保信息透明。
11. 利益相关方参与
    我们将推动利益相关方参与，努力采取负责任的举措。
12. 公司治理和管理体系
    我们的人权相关举措由负责可持续发展政策措施的可持续发展和企业社会责任首席责任官全权负责，经高层会议讨论后，在董事会讨论并汇报。

制定时间：2024年11月8日

关于人权尽职调查

本公司作为三菱商事的全资子公司，是一家以各类金属资源贸易为主要事业的综合商社。我们将本公司的“人权尽职调查”相关活动，定位为三菱商事集团贸易事业中的“人权及环境尽职调查活动”的一部分。

此外，我们认识到通过供应链管理来尊重人权，是本公司“可持续发展的重要课题（Materiality）”。

为了实现本公司负责任的企业行动，我们必须致力于重视人权的采购活动，并将本公司在实现该目标方面的姿态纳入了“可持续采购方针”中。

我们在“可持续采购指南”中向各位供应商提出了包括尊重人权在内的具体要求事项，通过“可持续采购问卷调查”确认遵守情况，并根据需要对商业伙伴进行实地调查。

关于申诉机制

可持续采购方针

本公司为实现可持续采购和供应、尊重供应链整体的人权、保护环境等所采取的姿态，制定了“可持续采购方针”。根据本方针，努力实现考虑供应链人权、环境等方面的可持续采购。
作为位于供应链中段的商社，本公司认为采购重视人权与环境的商品并达商品相关的正确信息是我们的使命。此外，从降低环境负荷、维护品质、遵守法律法规等观点出发，我们还将与供应链中的各位一同致力于管理产品中所含的化学物质。

我们将在采购活动中，遵守以下事项。

1. 遵守法律法规、尊重国际准则
   开展遵守各个国家和地区的法律法规、尊重国际行为准则的活动。
2. 人权与劳动
   在遵守相关法律法规的同时，参照国际人权标准和本公司人权方针，不仅要致力于尊重本公司的劳动者的人权，还要督促商业伙伴采取同样的举措。
3. 安全卫生
   在遵守相关法律法规的同时，参照国际相关标准，将本公司以及供应链中的劳动者在业务中发生伤害和身心疾病控制在最低限度，并致力于创造安全、卫生、健康的劳动环境。
4. 环境
   将确保相关地区人民的健康和安全放在首位，为了将对地区社会、生态系统、环境和天然资源的不利影响控制在最低限度而致力于绿色采购。
5. 公平交易与伦理
   在整个供应链中，遵守所有国内外相关法律法规，并基于高水准的伦理观，开展采购活动。
6. 负责任的矿物采购
   为了防止因从受冲突影响和高风险地区采购矿物而对与人权、环境等相关的风险造成助长或支持等，遵守相关法律法规，并依据国际标准（※）等，在整个供应链中致力于开展负责任的矿物采购。
   ※《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》等
7. 品质与安全性
   努力确保整个供应链中产品及服务的安全性和品质，并提供正确的信息。
8. 信息安全
   在整个供应链中，防止发生机密信息和个人信息的泄露，以及信息的非法获取和使用，并努力加强信息安全。
9. 事业持续计划
   本公司的目标是在整个供应链中提前建立适当的计划和体制，并在发生大规模自然灾害，恐怖主义，骚乱，传染病，事故等时履行供应责任。
   为了遵守上述各事项，我们将在整个供应链中采取以下措施。
10. 构建管理系统
    构建管理系统，致力于识别、预防和减轻供应链中对人权与环境的不利影响。
11. 供应商管理
    向供应商传达上述1至9的要求事项，同时确认其遵守情况，并通过参与来督促改善。
12. 提供帮助
    设置并运营可供内部和外部利益相关者（包括供应商在内）使用的咨询窗口。
13. 整改
    如果因业务关系，本公司的事业、产品或服务直接关系到人权方面的负面影响，本公司将发挥影响力努力整改相关问题。
14. 报告
    将推进与利益相关者沟通有关本方针的举措内容和进展情况的事项。

制定时间：2025年4月1日

为实现负责任的矿物采购

关于刚果民主共和国（DRC）和其周边国家以及受冲突影响和高风险地区（CAHRAs）生产的3TG（钽、钨、锡、金）等存在人权与环境等风险*的矿物，我们将采取措施防止因采购而对与人权、环境等相关的风险造成助长或支持等。
遵守相关法律法规，并依据《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》,识别和评估供应链中的风险，对已识别的风险采取对策，并报告举措结果。

基于本公司“可持续采购方针”的内容，我们在“可持续采购指南”中向诸位供应商提出了具体要求事项请通过回答“可持续采购问卷调查”自行检查具体要求事项的实施情况。
此外，还请您另行配合我们开展使用了RMI提供模版的冲突矿物调查和确认对象商品供应方的行业认证的取得情况等。

致供应商的要求事项

基于上述“可持续采购方针”，我们在“致供应商的要求事项”中制定了向诸位供应商提出的具体要求事项。
此外，为了掌握该要求事项的开展情况，请通过回答“可持续采购问卷调查”自行检查。根据您的回答结果，我们可能会具体确认回答内容，或者针对举措情况的改善提出要求或给予支持等。
我们期待您通过确认和应对“致供应商的要求事项”及“可持续采购问卷调查”，赞同、理解并实践“可持续采购方针”中的规定项目。

※根据需要，请配合提交“不使用商品相关化学物质的保证书”、提供“商品相关化学物质的补充资料”，以及接受面向本公司供货商业伙伴开展的“环境品质保证体制审计”等。

1. 遵守法律法规、尊重国际准则
   开展遵守各个国家和地区的法律法规、尊重国际行为准则的活动，并督促供应链采取同样的举措。
2. 人权与劳动
   为了尊重本公司以及供应链中的劳动者的人权，在遵守相关法律法规的同时，参照国际人权标准，不仅要为自己公司的劳动者着想，还要督促商业伙伴采取同样的举措。
   1. 禁止强迫劳动
      所有劳动者都应在自愿的条件下接受雇佣，不容忍任何形式的强迫劳动或抵债劳动。
   2. 禁止使用童工、重视青少年劳动者
      1. 不得让未满18岁的青少年劳动者（包括学生）从事有可能对其健康、安全、道德、受教育权利等产生损害的业务。
      2. 禁止使用未满最低工作年龄的童工。
   3. 劳动时间和休假
      掌握劳动者工作所在地区的法律法规、地方条例和其他行政机构规定的工时、休假日及带薪休假天数，并通过妥善管理劳动者的劳动时间和休假来遵守。
   4. 适当的薪资和补贴
      遵守所有适用于支付给劳动者的报酬的法律法规，提供用劳动者能够理解的语言制作的明细单，并在规定的时期内正确支付报酬。
   5. 禁止不人道待遇
      创建没有歧视、精神与身体虐待、胁迫、骚扰等不人道待遇以及可能导致此类情况的行为的职场环境。
   6. 禁止歧视
      在招聘、雇用、待遇方面，禁止因与职务要求无关的特征歧视劳动者。
   7. 多元化、公平和包容性
      创建能让不同价值观和个性的人都受到尊重并享有公平发展机会的职场环境。
   8. 结社自由和集体谈判权
      在遵守当地法律法规的基础上，尊重劳动者旨在实现劳资双方就劳动环境和薪资水平等问题进行谈判的团结权。
3. 安全卫生
   在遵守相关法律法规的同时，参照国际相关标准，将本公司以及供应链中的劳动者在业务中发生伤害和身心疾病控制在最低限度，并创造安全、卫生、健康的劳动环境。
   1. 劳动安全
      构建劳动安全卫生管理系统，识别和评估就业中发生灾害、事故和健康障碍的潜在风险及其发生可能性，并通过适当的设计、技术和管理手段来确保安全。
   2. 劳动灾害和职业病
      识别、评估、记录并报告劳动灾害和职业病的情况，完善环境以实现适当的对策和整改措施，并促进劳动者重返职场。
   3. 确保安全的举措
      为确保安全，将采取以下措施：
      • 在设施内明确张贴安全卫生相关信息，或将其展示在劳动者可能查看和访问的地方
      • 用劳动者能够理解的语言和方法，就劳动者可能在职务中遭受的各种危险，提供适当的安全卫生信息教育和训练
      • 构建能从劳动者处收到安全相关意见反馈的机制
   4. 劳动者的健康管理
      对所有员工开展适当的健康管理。
   5. 设施的安全卫生
      适当确保为劳动者提供的生活设施（宿舍、食堂、卫生间等）的安全卫生。
4. 环境
   为了将供应链中对地区社会、生态系统、环境和天然资源的不利影响控制在最低限度，将确保相关地区人民的健康和安全放在首位，在遵守相关法律法规的同时，参照国际相关标准，不仅要在本公司采取举措，还要督促商业伙伴采取同样的举措，由此实现绿色采购。
   1. 环境许可和报告
      遵守事业所在地的法律法规，取得开展事业所需的许可和批准，并办理登记和报告。
   2. 环境管理系统
      构建并运营用于减少对环境的负面影响并保护环境的管理系统。
   3. 削减能源消费及温室气体排放
      努力改善能源效率，不断致力于开展能源消费量及温室气体排放量的削减活动。
   4. 大气、土壤、水资源和污染的管理
      遵守相关法律法规，针对大气、土壤、水资源和河流污染等制定适当的对策，管理有害物质的排放量，并致力于实现削减。
   5. 资源的有效利用和废弃物管理
      通过遵守法律法规和适当的管理来推进负责任的废弃管理以及Reduce（削减）、Reuse（重复使用）、Recycle（回收利用）。
   6. 化学物质管理
      关于在事业活动中使用的化学物质等，应遵守法律法规，确保其得到适当的处理和管理等。
   7. 产品所含化学物质的管理
      关于产品中所含特定物质的使用禁止或限制，应遵守所有法律法规和顾客要求，努力识别采购、制造、销售或分销的原材料、部件等中是否含有对人体和环境有害的物质。
   8. 生物多样性
      重视事业活动对地区社区和生态系统的影响，并推进计划和举措以保护生物多样性。
5. 公平交易与伦理
   遵守所有开展事业所在国家的法律法规，通过管理层以身作则，促使所有员工都在高度伦理意识下开展事业。
   1. 防止腐败
      致力于开展公平交易，并防止一切形式的腐败行为和不正当利益的供给。
   2. 尊重知识产权
      尊重知识产权，对为实施保护而采取的适当应对以及保护情况进行确认。
   3. 开展公平的商业行为
      开展公平的事业活动、竞争、广告宣传，以及产品及服务相关的标示。
   4. 原住民和当地社区
      为了尊重开展事业活动所在国家及地区的法律以及国际协议规定的原住民和当地居民的权利和文化，防止事业活动引起或加深剥夺土地使用权等侵权行为。
6. 负责任的矿物采购
   为了防止因从受冲突影响和高风险地区采购矿物而对与人权、环境等相关的风险造成助长或支持等，遵守相关法律法规，并依据国际标准*等，致力于开展负责任的矿物采购。
   *《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》等
7. 品质与安全性
   为了确保产品及服务的安全性和品质，参照国际标准等，努力在整个供应链中确保产品及服务的安全性和品质。
   1. 品质管理
      
      1. 产品应满足各国的法律法规等规定的安全标准，开展能充分确保产品安全性的设计、制造和销售。
      2. 为开展产品及服务的品质管理，应采取以下措施
         • 构建品质管理系统
           遵守与产品及服务品质有关的所有法律法规，并构建管理体系，以遵守自己的品质标准和顾客要求事项。
         • 构建能够向顾客报告的体制
           完善并实践能够在发生产品及服务品质相关问题时，立即向顾客报告的体制。
         • 确认使用及分销目的
           努力确认制造及服务的使用和分销目的是否适当。
   2. 就产品及服务相关的规格、品质，以及产品所使用的材料、部件的所含物质等，应提供正确且不会产生误导的信息。
8. 信息安全 参照国际标准等，防止发生机密信息和个人信息的泄露，以及信息的非法获取和使用，并加强信息安全。
   1. 加强信息安全
      
      1. 通过实施针对网络攻击等威胁的防御措施以及在发生网络攻击时能迅速恢复的计划，开展能防止本公司及他人遭受损害的管理。
      2. 为了保护个人信息、防止机密信息的泄露，应采取以下措施
         • 妥善管理并保护个人信息
           关于供应商、顾客、消费者及员工等开展交易的人员的所有个人信息，应遵守相关法律法规，并进行妥善管理和保护
         • 适当收集、保管、处理、转移和共享个人信息
           收集、保管、处理、转移和共享个人信息时，应遵守个人信息保护及信息安全的相关法律法规及限制要求，并在对象人员自愿同意的使用目的和保存期间范围内实施。
         • 妥善管理并保护机密信息
           妥善管理并保护本公司以及从顾客和第三方收到的机密信息。
9. 事业持续计划
   参照国际标准，识别和评估可能妨碍事业持续性的风险，彻查对事业的影响，并制定中长期所需的事前对策以及总结了该举措情况的事业持续计划（BCP）。
10. 构建管理系统
    构建用于遵守上述1～9的管理系统。
    1. 企业承诺
       制定、公开、共享相关方针
    2. 责任人
       指定责任人，并定期审查情况
    3. 制定能实现改善的目标和实施计划
       制定能改善举措的目标及实施计划
    4. 教育和训练
       为了改善举措，根据需要开展教育和训练
    5. 文档化和记录
       创建并保持举措相关文档和记录
11. 供应商管理
    为了实现负责任的采购，向供应商传达上述1～9的要求事项，同时参考《经合组织负责任商业行为尽责管理指南》等，构建确认供应商遵守情况的流程。
12. 提供帮助
    构建能举报/咨询在本公司及供应链中发生的不当行为的制度，并确保内部和外部利益相关者身份得到保护，不会遭到报复等不利影响。
13. 整改
    如果会对本公司或商业伙伴的事业、产品、服务和供应链的可持续发展产生负面影响，应努力进行整改。
14. 报告
    关于法律法规规定的信息公开以及针对本要求事项的举措，应及时且适当地向利益相关者公开信息，并通过沟通实现持续改善。

关于申诉机制

作为三菱商事集团贸易事业中的人权及环境尽职调查活动的一部分，对于在本公司的事业活动或交易关系中对人权及环境造成了负面影响或有可能造成负面影响的事件，利用本公司股东三菱商事株式会社设置和运营的申诉机制，受理来自内部和外部利益相关者的咨询。

申诉机制（来自三菱商事株式会社官方网站）