合规与公司治理
合规
1. 设施
- 举办合规委员会（每年定期两次及临时举行）
- 发行合规杂志
- 举办以管理层及员工为对象的合规讨论（每年）
- 举办电子化学习（每年）
- 举办各种不同主题的研讨会
2. 举报制度（设立合规热线）
设置了4条保密热线。
- 法务合规部热线
- 监事热线
- 三菱商事集团外部律师热线
- 关于违反反垄断法及行贿受贿相关规定的行为，三菱商事已导入全球内部举报制度（通称“LUKS”）
3. 防止行贿受贿
制定了与“禁止提供不正当利益”相关的各种规程和指南，完善了事前审查体制，以防止提供不正当利益。此外，作为供应链管理的一部分，制定了“可持续采购方针”。
4. 出口贸易管理
本公司导入了出口贸易管理专用系统，并向经济产业省提交了内部规程，实施严格的出口管理。
5. 反垄断法合规
作为公司方针，定期举办以管理层及员工为对象的研讨和电子化学习。此外，还制定了“防止违反反垄断法的标准”，并规定了应注意的事项，以确保不会发生被视为卡特尔的行为以及避免发生此类嫌疑。
6. 行业法合规
- 化学品相关行业法
我们使用日本化学数据库株式会社的利用了日本主要32项法规数据的化学物质管理系统“ExESS（由LISAM Systems及日本代理：株式会社江守信息提供）”，确认本公司经销商品是否适用相关化审法、化管法、安卫法等化学品相关行业法。
- 金融衍生品法规
为了应对主要国家的金融衍生品法规（商品期货交易法、欧洲市场基础设施条例、多德弗兰克法案），我们通过与三菱商事合作监控交易业绩，定期确认相关法规是否适用于本公司。
- 其他行业法规定
除了上述化学品相关行业法外，本公司的业务还与商品期货交易法、废弃物处理法、容器包装回收法、节能法及部分都道府县制定的与“废金属”相关的条例等各种行业法有关。本公司使用第一法规株式会社提供的法律法规管理系统“法令FOCUS”，通过监控与本公司事业活动相关的行业法的修订情况来应对各种行业法。
7. 信息安全管理
本公司为了妥善保护由本公司承担管理责任的信息资产并确保必要的信息安全，正在开展以下措施（检查）。
- 制定有关信息安全的规程和指南，并通过培训和电子化学习等，定期将其与信息安全相关的各种法律法规一同向管理层、员工及业务受托方进行充分宣传并贯彻落实。（④⑤）
- 为了防止非法访问和信息泄露，对信息资产采取必要的安全对策，此外还设置适当的信息资产访问权限，并定期进行审查。（②③）
- 完善全公司管理体制，各部门的信息资产所有者负责致力于管理其管辖范围内的信息资产以及所属人员。（①②）
－ 检查项目 －
- ①体制（报告、联络、商量等）
- ②针对员工的举措（实施了培训和训练）
- ③机密文件、重要文件等的处理方式
- ④遵守法律法规
- ⑤防止事故
合规相关报告体制
委员会
定期（每年2次）及根据需要临时举行“合规委员会”，通过共享措施和问题意识，公司团结一致开展应对。
公司治理
我们认识到，基于本公司的企业理念，通过以公正无私为宗旨的企业活动，不断努力提高企业价值，为实现物质与精神双重富足的社会做出贡献，才能回应诸位股东、客户等所有利益相关方者的期望。
为了实现这一目标，作为确保经营健全性、透明性和效率的基础，我们将持续强化公司治理作为经营的重要课题，在监事制度的基础上，导入执行董事制度，并通过作为董事会下属组织的经营会议进行决策等，旨在实现业务执行的迅速化和效率化等，努力构建具有实效性的公司治理体制。