关于个人信息事宜
关于个人信息事宜
三菱商事RtM JAPAN株式会社(以下称“本公司”)认为本网站各位访问者的个人信息非常重要,在其操作与管理上,将按照以下内容仔细留意。本方针阐述了本公司收集或客户方提供的各类个人信息的相关处理基本方针。
1.关于本公司收集或客户方提供的个人信息
对于本人提供的个人信息,本公司将事先通知或公布利用目的。但以下情形有可能省略利用目的的通知或公布:
- 客户方董事、高管和员工提供的名片中所记载的信息,通过电子邮件、邮寄等某种方式获得的业务相关信息(客户方董事、高管和员工的姓名、公司名称、公司地址、职务名称和岗位、电话号码、电子邮件等),与本公司业务相关以及在业务中获知的其他个人信息。
- 本公司网站使用者的IP地址、互联网域名、浏览器等信息。 ※使用者浏览本公司网站时没有必要披露自身的任何个人信息,而不会在仅仅访问本公司网站的情况下本公司收集使用者的个人信息。本公司为了在使用者再次访问本公司网站时进一步提供适合使用者的优质服务,有可能使用“Cookie”技术。只要使用者不在本网站上输入个人信息,Cookie技术则无法对个人进行特定。此外,使用者还可对自己的浏览器进行设定,阻止接收Cookie。
- 本公司董事、高管和员工使用本公司业务邮件进行通讯以及本公司电话系统进行谈话时的所含信息。
- 在本公司前台,为确保安全而对访问本公司的人进行录像的信息。
- 由本公司客户方(含其董事、高管和员工)披露的联系方式信息和负责人职务等信息。
- 以防止洗钱为主,以遵纪守法为目的进行审查而由第三方合法提供的信息。
2.关于个人信息的利用目的
本公司收集或客户方提供的个人信息用于以下的目的:
- 推进与客户方的交易、维持良好关系(谈判、签订和履行合同,其他交易管理,交易相关的联系以及遵照社会习惯的通知、寒暄等)
- 本公司网站的运营及其改善
- 防止本公司及本公司董事、高管和员工卷入犯罪行为
- 法根据法规限制履行本公司承担的义务、进行法律诉讼上的防守
本公司在达成上述目的的必要范围内利用个人信息,时刻注意不侵犯个人信息提供者的隐私。本公司在客户方提供个人信息时,如果对相关个人信息的提供者特别通知利用目的的相关内容,在双方同意后,仅在其利用目的范围内使用相关个人信息。
根据法规限制,本公司需要取得客户方的个人信息并请求提供时,本公司在取得个人信息之际将向客户方通知其内容。除此以外的情形则属于上述目的的使用。
3.关于个人信息向第三方披露
本公司收集或客户方提供的个人信息,经判断在达成上述2条记载的目的中合理且必要时,有可能向以下对象披露:
- 本公司集团公司的董事、高管和员工
- 個提供个人信息的客户方组织所属的其他董事、高管和员工
- 接受委托而进行本公司网站运营或本公司信息系统管理的外部企业(但应签订严格的保密合同,在必要范围内向该受托企业提供、披露)
- 根据法律要求、强制命令进行提供或披露时,相关的法院、行政主管部门等公共机构
上述信息披露(转移)可能会发生于国内外,敬请理解。
4.关于个人信息的管理
为了防止非法访问本公司收集或客户方提供的个人信息以及其遗失、泄漏等情况,本公司将努力维护系统和网站的安全性并采取安全对策。对于不再需要的个人信息将尽快清理。
5.其他
在法律修订等有必要时,本公司可能对本内容进行变更、修改或追加。对于个人信息的披露、修订、停止使用等要求及咨询,将尽快予以对应。
电话咨询:03-5221-1900
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