Privacy Policy個人情報保護方針

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個人情報保護方針

個人情報の取り扱い

三菱商事RtMジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、このホームページにアクセスされる皆様の個人情報を非常に重要なものと認識しており、その取り扱いと管理には、以下の通り細心の注意を払います。本方針は、当社が収集又はご提供いただくあらゆる個人情報の処理に関する基本方針を述べるものです。

1.当社が収集又はご提供いただく個人情報について

当社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、利用目的をあらかじめ通知または公表します。ただし、次のような場合には、利用目的の通知または公表を省略させていただくことがございます。

  • お取引様の役職員から頂く名刺に記載される情報、電子メールや郵便等何らかの手段により業務に関連して入手する情報(お取引先様の役職員の御名前、会社名、会社住所、役職名・ポジション、電話番号、メールアドレス等)、当社業務との関係、及び、業務上知りえるその他の個人情報。
  • 当社ホームページをご利用者のIPアドレス、インターネットドメイン名、ブラウザ等の情報。 ※当社ホームページはご利用者がご自身の個人情報を開示することなく閲覧することが可能であり、当社ホームページにアクセスされただけで、ご利用者の個人情報が収集されるということはありません。当社は、ご利用者が、当社ホームページを再度訪問されたときに、利用者に合ったより良いサービスを提供するため、「クッキー」という技術を使用することがあります。ご利用者が当ウェブサイトで個人情報を入力しない限り、「クッキー」の技術から、個人を特定することはできません。また、ご利用者は「クッキー」の受信を拒否するようにご自分のブラウザを設定することができます。
  • 当社の役職員が当社業務用メールを用いて行う交信及び当社の電話システムを利用して行う会話に含まれる情報。
  • 当社の受付において、セキュリティのために、当社を訪問される方を録画した情報。
  • 当社のお取引先様(その役職員を含む)より開示いただく、連絡先情報やご担当者の役職等の情報。
  • マネーロンダリング防止を初め、コンプライアンス目的での審査のために合法的に第三者より提供される情報。

2.個人情報の利用の目的について

当社は、収集又はご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用します。

  • お取引先様との取引の推進及び良好な関係維持(契約の交渉・締結・履行、その他の取引管理、取引に関連する連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶等)
  • 当社ホームページの運営とその改善
  • 犯罪行為に当社及び当社役職員が巻き込まれることの防止
  • 法規制により当社が課される義務の履行及び法律上の争訟における防衛

当社は、上記の目的達成に必要な範囲内で、個人情報を利用することとし、個人情報提供者のプライバシーの侵害が起こらないよう、常に配慮いたします。当社が、個人情報をご提供いただく際に、当該個人情報提供者に対して別段の利用目的についてお知らせし、ご合意いただく場合は、その利用目的の範囲内においてのみ当該個人情報を利用いたします。

法規制により当社がお取引先様の個人情報の取得が必要となりご提供をお願いする場合は、当社は個人情報取得にあたり、お取引様にその旨お知らせいたします。そうでない場合は、上記の目的のために利用するとお考え下さい。

3.個人情報の第三者への開示について

収集又はご提供いただいた個人情報は、上記2に記載した目的達成のため合理的に必要と判断される場合、以下の者に開示することがあります。

  • 当社のグループ会社の役職員
  • 個人情報をご提供いただいたお取引先様の組織に所属する他の役職員
  • 当社ホームページの運営や当社の情報システムの管理を委託する外部業者(ただし、厳格な秘密保持契約を締結した上で、当該受託業者に必要な範囲での提供・開示とする)
  • 法律の要請、強制力ある命令によりその提供・開示が求められる場合において裁判所・監督官庁その他公的機関等

上記の情報の開示(移転)は国内外を問わず発生しえますことをご理解下さい。

4.個人情報の管理について

当社は、収集又はご提供いただいた個人情報への不正なアクセスや漏洩及び紛失や流出等を防ぐために、当社システムやホームページのセキュリティ維持や安全対策に努めます。また、必要がなくなった個人情報につきましては速やかに廃棄致します。

5.その他

当社は、法令の改正その他、必要に応じて本内容を変更、修正または追加することがあります。なお、個人情報の開示、訂正、利用停止等のご要望及びお問合せに対しては、できる限り速やかに対応します。
電話でのお問い合わせ:03-5221-1900
メールでのお問い合わせ:こちら